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Por qué usar un Sistema de Administración de Contenidos o CMS

A continuación publicamos un artículo para todos aquellos que desean tener una pagina web moderna, actualizada y que se convierta en una herramienta de venta o difusión de sus productos o servicios.


Si usted o su empresa desea tener una pagina web, portal institucional o sitio web corporativo que pueda administrar, actualizar o modificar en forma frecuente lo que usted necesita es un Sistema de Administración de Contenidos o CMS del ingles Content Management System.

Actualmente existen en el mercado numerosas alternativas para implementar una página web con un Sistema de Administración de Contenidos o CMS. Tenemos por ejemplo CMS de código abierto para la plataforma de hosting Linux como Joomla, Wordpress, Drupal, Mambo, Typo3, entre otros. Para la plataforma de hosting Windows y siguiendo con las soluciones de código abierto tenemos el Dotnetnuke, Umbraco, N2CMS entre otros. También tenemos Sistema de Administración de Contenidos cuya licencia tiene un costo de instalación y mantenimiento pero que ofrecen muchas funcionalidades de seguridad, integración y acceso a un soporte profesional tanto por el desarrollador del CMS como por la empresa o profesional que implementa la pagina web que vale la pena considerar.

La oferta es amplia y si usted está llegando a la conclusión de que la pagina web que desea implementar debe estar basada en un Sistema de Administración de Contenidos entonces la pregunta es: ¿Cuál de ellos debo escoger?. Nuestra primera recomendación es; solicite la ayuda de un Consultor o profesional especialista en la materia.

Miles de empresas u organizaciones luego de implementar páginas web ”tradicionales” que no son administradas bajo un CMS y cuya administración y actualización es tediosa y requiere la ayuda de un profesional en la materia dejan que su pagina web o presencia en internet muera por obsolescencia, desidia y falta de actualización.

Un Sistema de Administración de Contenidos o CMS permite en muchos casos no solo administrar y actualizar su sitio web con suma facilidad, también le permite agregar un foro, blog, carro de compras o tienda virtual, listas de clientes, envío de información inclusive hasta la integración con las redes sociales y otras tecnologías de auge en internet.

A continuación le presentamos una serie de recomendaciones que se deben llevar a cabo antes de implementar su página web en un Sistema de Administración de Contenidos o CMS, estas recomendaciones se aplican a plataformas Windows o Linux con soluciones de código abierto o soluciones con costo de licencia:

  1. Solicite la asesoría de un consultor de soluciones web. Un profesional en la materia le puede despejar las dudas que usted tenga con toda esta maraña de términos técnicos asociados a la elección. El consultor que usted seleccione no necesariamente será el que implemente, diseño y administre su pagina web pero si usted recibe una propuesta interesante y que cubra sus expectativas el consultor seleccionado puede ser quien finalmente implemente administre su pagina web.
  2. Elegir un servicio de hosting seguro. Una empresa de alojamiento de hosting de prestigio o experiencia en el mercado le ofrecerá más seguridad que un servicio de hosting desconocido o cuyo precio siendo tan bajo deje más dudas que certezas, recuerde la frase “too good to be true” demasiado bueno para ser verdad.
  3. Seguridad. Con la ayuda del consultor es vital establecer unos parámetros de seguridad básicos relacionados con los permisos y accesos al servidor y al Sistema de Administración de Contenidos.
  4. Actualización constante del CMS. Una vez implementada nuestra pagina web el CMS de su elección éste debe ser actualizado cada vez que el desarrollador lo indique para evitar las posibles vulnerabilidades frente a ataques de hackers o intrusos. Existen CMS que notifican automáticamente la presencia de nuevas versiones de los módulos o componentes del CMS.
  5. Establecer una política de seguridad. Con la ayuda del consultor se debe implementar una política de seguridad de administración y uso del portal. Se deben usar contraseñas seguras, permisos apropiados para archivos y carpetas, copias de seguridad, etc.

Un Sistema de Administración de Contenidos o CMS le permite mantener su pagina web actualizada, puede agregar contenido cuando lo desee, le permite tambien publicar contenido externo en su pagina web, los beneficios son muchos pero el riesgo de seleccionar el CMS equivocado para su requerimiento puede llevarlo a una serie de errores y desilusiones que mas vale prevenir.




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